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勤怠管理システム TouchOnTime×アスクル限定プラン タイムカードの集計作業も、システム管理費も不要!

タイムレコーダー機能と管理本部機能がセットになった勤怠管理システム。

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Touch On Timeで利用できる機能一覧

Touch On Timeで利用できる機能一覧

Touch On Time レコーダーの機能

3つの打刻方法で簡単・確実に勤怠情報のデータ管理! 指紋認証で不正打刻の防止 ICカードで気軽に打刻 社員ID+PWで誰でも打刻

専用レコーダー(オプション) 69,800円(税抜き)

自由に組み合わせられる3つの打刻認証方法

3つの打刻認証方法を自由に組み合わせられるので、使用場所や用途に応じてフレキシブルに打刻手段を使い分けられます。

1. 指紋認証
最も手軽な認証方法です。簡単、確実に打刻でき、不正打刻も防止できます。
2. ICカード認証
ICカード(Felica、Mifarre、交通系ICカード、電子マネー、おサイフケータイ、TASPO等)で安心して打刻できます。
3. 従業員ID+パスワード
カード忘れや突発的な認証不可時にも安心して打刻できます。
※Touch On Timeレコーダー端末には最大3000名の指紋登録が可能(※ICカードの場合は無制限)

シンプルな打刻手順

難しい操作は不要です。
目的の打刻メニューを選び、指紋を認証エリアに指を置く、ICカード認証エリアにカードをかざす、従業員IDとパスワードを入力することで打刻されます。
PC操作が苦手な方でも直感的にお使いいただける端末です。

Touch On Time アプリケーションの機能・・・従業員向け

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ブラウザからの打刻

レコーダーではなく、ブラウザから打刻することもできます。
各種ブラウザからタイムレコーダ―画面をひらいていただき、[出勤]、[退勤]等のボタンをクリックしていただくだけで簡単に打刻できます。
携帯電話、スマートフォンからも打刻可能です。

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勤怠履歴の確認とスケジュール申請

PC画面から[タイムカード]ボタンを押して認証、またはログイン画面から各自のIDとパスワードを入力することにより各々の勤怠履歴を確認することできます。
また、こちらから残業申請や有給休暇申請を行うことができます。
※スマートフォン、携帯電話からも勤怠履歴の確認、各種申請が可能です。

Touch On Time アプリケーションの機能・・・管理本部向け

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給与データ出力/勤怠データ出力

■給与データ出力
給与計算ソフトへ勤務データをインポートするための機能です。
月ごとに必要な事業所のデータだけを出力したり、全事業所のデータをまとめて出力したりすることが可能です。また、データの出力形式を自由に設定できる機能によりさまざまな給与システムへの対応が可能です(ex. 弥生給与、給与奉行、PCA給与、JDL IBEX給与、給与大臣、給与王等)
■勤怠データ出力
勤怠データをPDF形式またはCSV形式でデータ出力します。
場所を取らない電子データとして長期保存が可能です。

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勤怠情報の確認/従業員種別の設定

■勤怠情報の確認
PC画面からID・パスワードを入力し【管理本部機能】画面を表示します。
この【管理本部機能】では全ての事業所、部署の勤怠情報をリアルタイムでご確認いただけます。
また当日・当月はもちろん過去にさかのぼって[日次勤務情報]や月々の[勤務集計情報]を確認することができます。
■従業員種別の設定
勤務体系、給与体系別に社員・パート・アルバイト等、従業員種別の設定ができます。

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シフト管理

勤務シフトの作成・管理が簡単に行えます。数値での設定に加え、マウスを使っての直感的な操作が可能です。また、シフトの予定グラフとともに実労働結果も表示されますので、人件費の換算・比較検討等にもご利用いただけます。

申請・承認機能

従業員によるスケジュールの申請を管理者が承認することにより、より迅速なスケジュール管理が可能となります。

休暇制御機能/変形労働時間制の対応

■休暇制御機能
振替休日、代休などの休暇の設定や管理、また有休の自動付与、消化、繰越管理が可能となります。
■変形労働時間制の対応
週単位、1か月単位の変形労働時間制に対応しています。
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