「募集・採用時における個人情報の取扱について」における「個人情報」（以下「個人情報」といいます）とは、媒体や手段を問わず、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方（以下「応募者の方」といいます）から直接、または、間接的に提供された特定の個人情報を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

a) 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
b) 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
c) 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

取得した個人情報は、当社および当社グループ会社の採用活動、ならびに採用後の適切な雇用管理のためのみに利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

取得した個人情報は、当社の業務上必要な者だけが利用できるようアクセス権を限定し、アクセス権管理をしています。オフラインでも、業務上必要な者だけに個人情報の利用を制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報の保護のための予防策を講じています。

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供または委託することはありません。

a) 事前に応募者の方の同意がある場合
b) 警察・検察・裁判所など公的機関から提供を要求された場合
c) 法令等により要求された場合
d) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、応募者の方の同意を得ることが困難である場合

取得した個人情報について、個人情報保護の開示、訂正、削除の要請があった場合には、応募者の方に対して厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
なお、個人情報の開示等のお申し出先、開示情報のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、当社Webサイトのプライバシーポリシー（http://www.askul.co.jp）にアクセスいただくか、下記にあるお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

a) 採用活動中の個人情報について
応募者の方の要請に応じて遅滞なく開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

b) 採用された方の個人情報について
採用された方の個人情報は当社の情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針や規程に従い予防策を講じて管理・保管致します。

個人情報の提供は任意です。ただし、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、選考手続きを進められない場合がありますので、ご了承ください。

この「募集・採用時における個人情報の取扱について」に関するお問合せ、および当社募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は以下までお寄せください。

アスクル株式会社 人事・社長室　統括部長　　　TEL 03-4330-5525

アスクル株式会社　取締役　織茂 芳行

改訂日　2010年5月13日