幹事さん必見！忘年会とは違う、納会を成功に導く秘訣
「今年1年の仕事の打ち上げ」である納会は、忘年会とはちょっと違う年中行事。その幹事に指名されたあなた、さあどうしましょう？準備する上で必要なこと、気を付けること、ご紹介します。
・社員が参加しやすい会場を選ぶ
・忘年会とは違う納会の注意点
・デキる幹事は気配り上手
幹事は会場探しから始まる
1年の最終出勤日に開催することの多い社内行事、納会。仕事の一環としての意味合いが強い行事ですから、納会の幹事は責任重大です。幹事になったら、まずは会場探し。過去の納会について情報収集し、その会社にとってベストな会場を知ることから始めます。
最終出社日は年末年始の休みを控えて忙しい社員が多いので、終業後すぐに参加できるように社内の一室を借りて開催するケースも多いでしょう。オードブルを手配しテーブルに並べ、立食形式で気軽に出入りできるようにすれば、より多くの社員が参加しやすくなります。そんな配慮も、幹事の腕の見せ所。
大掃除の後に、普段よりちょっと高級な内容のお弁当を出して、会社からの感謝の気持ちを示すのもいいですね。お弁当なら社内で食べても持ち帰っても良いので、忙しくて会場へ来る暇すらない社員にも嬉しい配慮です。
若手の幹事はここに注意！
ところで、若手社員にとって、同じ年末行事でも忘年会は知っているけれど「納会」は初めて聞いたかも？ということが多いのではないでしょうか。忘年会と違って納会は、年末に開催するとは限りません。納会は、学生時代に試合の後などに開催した「打ち上げ」に近いもの。プロジェクト終了日など何らかの区切りがついたときに参加者同士が「お疲れ様、次も頑張ろう」とねぎらい合う、仕事の一環です。
会場設定のほかにも、納会の幹事が気を付けなければならないことはいろいろあります。特に、社会人として納会に参加した経験が少ない若手社員は、以下の三つに注意しましょう。
◆挨拶をする
幹事も普段は社員のひとり。お世話になっている・なった方々に「無事に仕事を終えることができた」ことへの感謝と、次への思いを込めて、挨拶をして回りましょう。幹事だからといって忘れていてはいけません。
◆顔見知り同士だけで話さない
納会は社内のいろいろな部署・所属の人が集まる場。普段は関わることが少ない人とも言葉を交わし、社内人脈を広げる良い機会です。同期など見知った顔同士だけで固まっていては、単なる飲み会で終わってしまいます。
◆飲み過ぎない
納会に限りませんが、仕事の延長上にある行事で、飲み過ぎて羽目を外すようなことは慎みたいもの。社風によっては許してくれるところもありそうですが、あくまでも幹事であることをわきまえ、適量にとどめましょう。
こんな幹事になれたらなおGood
社内で納会を行う場合は、準備から後片付けまでが幹事のお仕事です。納会のスムーズな進行のためにも、あらゆる場面で気遣いを忘れずに。
ドリンクの買い出しは先輩社員が好みそうなものを予めリサーチしておく、参加者が退出するときには出入口で一言挨拶する、納会に参加できない社員にはお弁当を準備する、ゴミ回収日までに開催する。そんなプラスの気遣いを、同僚も巻き込んで行えば、自分だけでなく若手全員の評価を上げることにもつながります。
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和食・洋食・中華の定番パーティ料理をご用意した店舗やおしゃれにパーティを演出できる店舗など、ごちクル アスクル版に掲載している店舗の中から、シーン別におすすめの店舗をご紹介します。
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お弁当選びに迷ったらこちら！利用する場面によってどんなお弁当が向いているのか、お弁当選びのノウハウをご紹介します。
※お届けエリアの詳細は、各店舗ページにてご確認いただけます。 -
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おまかせケータリング dish は“オードブルのお届けのみ“のケータリングとは違い、本格的なお料理のご用意はもちろん、サービススタッフによるセッティングから後片付けまでをご提供する本格的なケータリングサービスです。
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