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更新日:2025年1月30日

【2025年最新】ファイルおすすめ20選|種類や選び方も紹介

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ファイルは、ビジネスシーンにおいて書類の管理、整理に欠かせないアイテムです。本記事では、2025年最新のおすすめファイルを20アイテム紹介します。さらにファイルの種類や選び方についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。

ファイルの種類

ファイルとは、紙の書類を整理、保存、保護するために使用される文房具です。まずはオフィスでよく使われるファイルの種類を紹介します。

パイプ式ファイル

「チューブファイル」とも呼ばれます。2つの穴に真っ直ぐで長いとじ具を使って書類を挟みます。大容量で、大量の書類をしっかり固定して閲覧できます。効率よく収納できます。片側からのみ書類の抜き差しが可能な片開き式と、両側から可能な両開き式の2種類があります。

リングファイル

リング上のとじ具を使うファイルです。書類をめくりやすく、好きなページの抜き差しも簡単ですが、特にO型のリングは、穴にかかる力に偏りが生じるため、最初や最後のページの穴が破れやすいのが注意点です。D型のリングは比較的書類の穴部分が破れにくいです。一方で収容力はO型リングの方が優れています。

クリアファイル

書類を汚れや折り曲がりから保護する目的で作られたもので、その多くが書類を挟む形をしています。もともと透明性のあるポリプロピレンなどを原料に作られていたため「クリアファイル」と呼ばれていますが、現在では紙製のものなども登場し、種類も豊富です。

ホルダー型

縦と横の2辺の口が大きく開くホルダー型は、書類の出し入れがしやすいのが特長です。ビジネスシーンでは、数枚程度の書類の一時保管や持ち出し、大切な書類を折り曲げずに郵送したい際などに大活躍します。本体カラーと厚さのバリエーションが豊富で、最近では外側にカードや名刺を入れられるポケット付きタイプなども登場しています。なお、商品によってはこのボルダー型を「クリアファイル」と呼ぶこともあり、購入時には注意が必要です。

レール型

レール型は、書類を挟んだクリアファイルの1辺をスライドバーでとめるファイルです。書類に穴を開けることなく冊子のような使い方ができるため、企画書やマニュアルなどの保管や整理によく使われ、「プレゼンファイル」とも呼ばれます。ホルダー式と比べて書類が落ちにくく、安心して使える点もメリットです。

ブック型

主に上部の開口部から書類を入れて保管するブック型のクリアファイルは、見開きでの閲覧がしやすいのが特長です。そのため、営業資料や図面などの保管や整理に向いています。

バインダー型

バインダー型は、帳票などとじ穴のある用紙をまとめるのに便利なファイルです。とじ穴は2穴タイプが主流で、あらかじめ穴が開いている「ファイル用リフィル」という透明ポケットを使えば、書類も穴を開けずに保管ができます。紙製のものが多く、大量の書類の保管・整理によく使われます。

ファイルの選び方

ファイルを選ぶ際は、サイズ、収納力、デザイン・カラーをチェックして選ぶことが大切です。それぞれのチェックポイントを解説します。

収納力

例えばブック型クリアファイルの場合、収納ポケットの数が多いほど収納力に優れています。したがって、大量の書類を保管する場合や持ち運ぶ予定がない書類を整理する際には、ポケット数の多いものがおすすめです。しかし、ポケット数が多くなればなるほど重くなるため、手軽に持ち運びたいなら20ポケット程度のスリムタイプを選びましょう。

サイズ感

ファイルは、定番サイズのA4以外にも、A3、A5、B5、B4などのサイズ展開がされています。書類を効率よく整理・保管するなら書類のサイズにあったものを選ぶことが大切です。

例えば、ビジネス関係の書類ならコピー用紙でおなじみのA4サイズ、B4サイズの履歴書を半分に折って保管する場合などはB5サイズが適しています。図面やカタログなど大きめの書類を収納する際にはA3サイズが最適ですが、サイズが大きくなるほど持ち運びが難しくなるので注意しましょう。

デザイン・カラー

近年、さまざまなデザイン、カラーのファイルが登場しています。おしゃれなデザインや好きなカラーのクリアファイルを選べば、仕事のモチベーションがアップするでしょう。また、書類の分類が必要な場合には、カラー展開の豊富なものを選ぶことで利便性が向上します。ただし、オフィシャルなシーンで使う場合には、シンプルなデザインのものを選ぶなど、TPOに応じて選ぶことが大切です。

おすすめのファイル20選

ここからはおすすめのファイルをたっぷり20アイテム紹介します。

パイプ式ファイル A4タテ 両開きエコノミータイプ

シンプルなとじ具で低価格を実現した、アスクルオリジナルの両開パイプ式ファイルです。表紙が丈夫でA4コピー用紙約500枚を収められるため、あらゆる書類の保管・管理に適しています。とじ具部分は左右どちらからでも開閉可能な仕様で、左利きの方でも使いやすいです。

パイプ式ファイル A4タテ 両開き エコノミータイプ とじ厚50mm 背幅66mm ブルー
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)オレフィン素材貼表紙、(芯材)古紙パルプ配合率100%再生紙
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦307×横243mm
とじ具:両開きパイプ式

耐久性、耐水性に優れた高品質なタイプはこちら

パイプ式ファイル A4タテ 両開き とじ厚50mm 背幅66mm ベーシックカラースーパー

パイプ式ファイル(両開き) A4タテ とじ厚100mm ユーロスタイル

キングジム製造のアスクルオリジナル両開き2穴パイプ式ファイルです。左右どちらからでも開閉できるとじ具はワンタッチ式で使いやすく、約1000枚のA4コピー用紙を収められます。表裏どちらも使える背見出し紙が付属し、ファイルが自立するため整理整頓がしやすいです。

パイプ式ファイル(両開き) A4タテ とじ厚100mm ユーロスタイル ホワイト オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)オレフィン素材貼表紙、(芯材)古紙パルプ配合率100%再生紙
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦307×横243mm
とじ具:両開きパイプ式

パイプ式ファイル片開き ベーシックカラー(2穴) A4タテ とじ厚100mm背幅116mm 

アスクルオリジナルの片開きパイプ式ファイルです。4色の背見出し紙が付属しており、書類の分類に役立ちます。耐久性のあるとじ具を採用し、約1000枚のA4コピー用紙を収めることが可能です。片開きタイプのため、出し入れする頻度が少ない書類の長期保管に適しています。

パイプ式ファイル片開き ベーシックカラー(2穴) A4タテ とじ厚100mm背幅116mm ブルー 3冊 オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)オレフィン素材貼表紙、(芯材)古紙パルプ配合率100%再生紙
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦307×横243mm
とじ具:片開きパイプ式

アスクル リングファイル PP製表紙 A4タテ 丸型2穴 背幅27mm 

アスクルオリジナルの2穴リングファイルで、用紙をめくりやすい丸型リングです。薄型タイプながらA4コピー用紙を約150枚収納できます。優れたデザインと、クリアホワイト・クリアブラック・レッド・ブルーの4色展開で、どんなインテリアにもなじみやすいおしゃれなリングファイルです。表紙がポリプロピレン(PP)製のため、汚れが拭き取りやすく、ラベルもはがしやすいので、使い勝手も抜群です。

リングファイル PP製表紙 A4タテ 丸型2穴 背幅27mm クリアホワイト 白 ユーロスタイル オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)再生PP55%
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦306×横238mm
とじ具:スチール

紙製リングファイル A4タテ 丸型2穴 背幅27mm

A4コピー用紙を約150枚収められる丸型2穴リングファイルです。落ち着いた色味が魅力の「シブイロライトカラー」シリーズで、ローズ・ベージュ・グリーン・ブルー・グレーの5色から選べます。環境に優しい紙製の表紙でありながら、しっかりとしたつくりで、倒れにくいのもポイントです。

紙製リングファイル A4タテ 丸型2穴 背幅27mm ローズ 赤 シブイロ SIBUIRO オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)古紙パルプ配合率70%
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦306×横237mm
とじ具:スチール

リングファイル A4タテ D型2穴 背幅41mm

アスクルオリジナルのD型リングファイルです。D型リングは、金具の真っ直ぐな部分に書類をセットしますので、とじたときに書類の端が揃います。インデックス(仕切りカード)やリフィルを一緒に入れる場合にはD型リングがおすすめです。背面には取り出しに便利な指穴があり、背見出しは抜き差しが可能です。

リングファイル A4タテ D型2穴 背幅41mm クリアホワイト 白 ユーロスタイル オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)再生PP55%
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦306×横243mm
とじ具:スチール

コクヨ アスクル 共同企画 フラットファイル エコノミータイプ A4タテ

アスクルで人気のコクヨ製造の国産フラットファイルで、A4コピー用紙を約150枚収められます。表紙には厚さ約0.4mmの再生紙を採用し、さらに色あせに強い顔料を使うことで、安くて丈夫で提出用として大量購入にもおすすめです。カラーバリエーションが7色もあり、書類の分類、整理がしやすいです。

コクヨ アスクル 共同企画 フラットファイル エコノミータイプ A4タテ ブルー 1袋(10冊入)
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)古紙パルプ配合率71%の色板紙、R-PS100%
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦307×横231mm
とじ具:押さえ板・スライドコマ

フラットファイル PP表紙タイプ

樹脂製のフラットファイルです。表紙が丈夫なPP製のため、書類の長期保存にも適しています。A4のコピー用紙を約150枚、折れ筋を使えば最大180枚までとじられます。分類のためにラベルテープを貼ってもはがしやすい素材のため、繰り返しの使用にも耐えられるでしょう。

フラットファイル PP製 A4タテ 背幅18mm FF-P1S バイオレット(紫) 5冊 オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:再生PP40%(表紙)
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦307×横230mm

コクヨ アスクル 共同企画 背幅伸縮ファイル 紙製A4タテ

書類の量にあわせて背幅が最大約1000mm(コピー用紙約1000枚)まで伸びる、コクヨ製造のアスクルオリジナルA4ファイルです。耐久性に優れた樹脂製とじ具は、ユニバーサルデザインのワンタッチ式タイプで、片手でも簡単に開閉ができます。

コクヨ アスクル 共同企画 背幅伸縮ファイル 紙製A4タテ 10冊 5色アソート オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:2穴
材質:(表紙)古紙パルプ配合率71%の色板紙
とじ穴間隔:80mm
寸法:縦303×横220×幅14~114mm
とめ具:樹脂製

クリアファイル A4タテ 20ポケット 10冊 透明表紙

アスクルオリジナルのブック型クリアファイルの5色ミックスパックです。中身が見えるシンプルな透明表紙で書類に穴を開けることなく保管できます。とじ具を使わず、ポケット数が20ポケットと少ないため、持ち運び用におすすめです。

クリアファイル A4タテ 20ポケット 10冊 透明表紙 5色セット 固定式 クリアホルダー オリジナルサイズ:A4タテ
材質:再生PP40%
寸法:縦307×横230×背幅10mm

クリヤーブック 差し替え式 30穴 A4タテ 15ポケット

リヒトの定番のクリヤーブックです。こちらは1ポケットに30枚収容できるリフィルが15ポケット付属されているのですぐに使えます。とじ具に金属製のロック式リング金具を採用したことで、しっかりとじられてめくりやすいです。

リヒトラブ アスクル 共同企画 クリヤーブック 差し替え式 30穴 A4タテ 15ポケット 背幅25mm ブルー オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:30穴
材質:表紙:再生PP50%・リフィル:再生PP40%以上
寸法:縦314×横260mm
とじ具:ロック式リング金具

ファイルボックス 半透明 A4 背幅130mm

半透明のシンプルな樹脂製ボックスで、どんなオフィスにも自然になじみます。丈夫なつくりで、書類や資料をまとめて保管できるうえ、必要な資料も簡単に見つけられるのも魅力です。

ナカバヤシ ファイルボックス 半透明 E04 A4 FB-E04 背幅130mm
サイズ:A4横
材質:ポリプロピレン
寸法:縦242×横330×背幅130mm

アスクル ボックスファイル A4タテ ダンボール製 5冊

A4タテ型のボックスファイルです。収納幅は10.3cmで、前面にタイトルが書き込める仕様になっています。使わないときは畳んで収納できるため、オフィスの場所を余計にとる心配がありません。

ボックスファイル A4タテ ダンボール製 5冊 オリジナル
サイズ:A4タテ
材質:ダンボール(古紙パルプ配合率80%)
寸法:縦315×横255×背幅103mm

個別フォルダー A4 1山 クラフト

アスクルオリジナルのA4個別フォルダー(1山タイプ)です。ボックスファイルと組み合わせて書類を簡単整理。書類に穴を開けず、投げ込むだけで簡単にファイリングが行えます。また、表面にはタイトル欄が付いており、ジャンルごとに分類しての保管・整理もしやすいです。

個別フォルダー A4 1山 クラフト 50枚 オリジナル
サイズ:A4
材質:片面クラフトカード紙(古紙パルプ配合率80%再生紙)
寸法:縦240(+15:山の高さ)×横311mm

バインダー クリップボード A4タテ

アスクルオリジナルのペンホルダー付きA4タテ型クリップボード(バインダー)です。書類を30枚まで収納でき、左上には穴が開いているのでフックにかけても使えます。

樹脂製のため汚れや水に強く、表面にはエンボス加工が施されているのでボールペンでも書きやすく、社内で共有する書類や管理表などを挟むのにおすすめです。

バインダー クリップボード A4タテ ブラック 黒
サイズ:A4タテ
材質:(本体・クリップ)再生PS40%以上、(ペンホルダー)POM
寸法:縦321×横233mm

クリアーホルダー A4 1袋(100枚) スタンダード

アスクルオリジナルのA4クリアーホルダー100枚セットです。0.2mmのしっかりした厚さで書類の保管はもちろんのこと、提出時や郵送時の書類の保護にも活用できます。

クリアーホルダー A4 1袋(100枚) スタンダード ファイル オリジナル
サイズ:A4タテ
材質:PP
寸法:縦310×横220mm

クリアーホルダー A4 1袋(10冊)2つ折 サイドインデックス付

サイドに1山のインデックスが付いた2つ折りタイプのクリアーホルダーです。左右それぞれに書類を入れることはもちろん、2つ折りなのでA3サイズの書類の保管にもおすすめです。インデックス部分にはシルク印刷加工が施されており、油性ペンで文字を書くこともできます。

クリアーホルダー A4 1袋(10冊) 2つ折 サイドインデックス付 ファイル オリジナル
サイズ:A4タテ
材質:PP
寸法:縦307×横220mm(2つ折時)

リング式ファイル用ポケット A4タテ 30穴

リング式ファイルに使用できる、丈夫なファイル用リフィルポケットです。1枚にA4コピー用紙を約20枚収納でき、穴を開けることなく書類を保管できます。とじ穴部分はダブル補強で破れにくいため、書類だけでなく小冊子や薄型パンフレットなども収納可能です。

リング式ファイル用ポケット A4タテ 30穴 丈夫な穴で20枚収容 1袋(100枚) オリジナル
サイズ:A4タテ
穴数:30穴
材質:再生PP40%以上
寸法:(外寸法)縦301×横230mm、(内寸法)縦298×横214mm

2穴タイプのファイル用ポケットもあります。

2穴タイプのファイル用ポケットを探す

レール式クリアーホルダー A4タテ 10枚とじ ホワイト

アスクルオリジナルのレール式クリアーホルダーです。1セット10枚入りの少量タイプで、プレゼンテーション用の資料や見積書の提出などに便利に使えます。

レール式クリアーホルダー A4タテ 10枚とじ ホワイト 10冊 ファイル オリジナル
サイズ:A4タテ
材質:(レール)PS、(シート)再生PP50%
寸法:縦307×横220mm

クリアケース A4 マチ付 10枚

A4サイズのクリアケースが10枚入ったセットです。一目で中身が分かる透明素材で、書類はもちろん、なくしやすい文具などの整理にも役立ちます。30mmのマチ付きで、社内便や連絡用ケースとしてもおすすめです。

クリアケース A4 マチ付 10枚 アスクル オリジナル
サイズ:A4
材質:オレフィン(再生プラスチック50%)
寸法:縦250×横350mm

まとめ

近年、ファイルは機能性やデザイン性が高まり、種類も豊富になっています。用途や目的に応じて選ぶことが大切です。ぜひ今回のおすすめ品を参考に、適切なファイルを使い分けて、オフィスの書類整理や保管に役立ててください。

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