書類棚があれば、日々増える書類をすっきりと片付けられます。書類のサイズに合わせた専用棚なら、空きスペースが生じにくく、オフィスの限られた空間を有効活用できるでしょう。

特に壁に取りつけられる薄い書類棚は、圧迫感が少なく、オフィスを広く見せる効果もあります。片付けたい書類のサイズを測り、適切な書類棚を選びましょう。

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キャビネットとは、扉や引き出しがついた箱状の収納家具です。書類に埃がつきにくくなるため、重要書類の収納にも適しています。鍵つきタイプなら、さらに安心です。

キャビネットの下部にキャスターがついているタイプは、少しの力で必要な場所に移動できます。また、低めのキャビネットはサイドテーブル代わりとしても使用できます。

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書類棚やキャビネットに書類を収納するときは、書類をファイルに入れてまとめていることが前提となります。書類をそのまま棚やキャビネットに入れると、曲がってしまうだけでなく、探しにくくなってしまう点に注意が必要です。

ファイルにまとめていない書類を片付けるときには、引き出しタイプの書類ケースを使用しましょう。引き出しが薄いタイプなら、取り出しやすさも抜群です。また、ラベル付きの引き出し書類ケースなら、必要な書類をすぐに見つけられます。

フロアケース／引き出し書類ケースを探す

ファイルでまとめた書類は、書類棚やキャビネットで片付けます。しかし、書類が増えてくると、棚やキャビネットには収まらなくなってしまうでしょう。

廃棄処分はできないけれど、使用機会があまりない書類は、書類用の保存箱に入れて倉庫などに片付けておくことがおすすめです。運びやすさを重視するときは、指をかける穴のあるタイプを選びましょう。

書類保存箱を探す

文房具や販促物など、書類以外の細々とした物は収納ボックスに入れて、まとめて整理しておきましょう。収納ボックスにラベルをつけておけば、何が入っているか分かりやすくなります。

クリアタイプ（透明タイプ）の収納ボックスなら、ラベルをつけなくても中身を確認しやすくなります。中に入れる物のサイズや重さなどに応じて、適した大きさや素材を選びましょう。

収納ケース・ボックスを探す

引き出しタイプのキャビネットやデスクの引き出しなどは、小物収納を使って整理しましょう。引き出しや片付ける物の大きさによって、小物収納のサイズを使い分けるのがおすすめです。

また、小物収納には、区切るタイプや重ねるタイプ、ペン立てタイプなどがあります。引き出し内に無駄な空間が生じないように、適切なタイプを選びましょう。

頻繁に使用する書類やファイルはデスクの上にまとめておくと便利です。ブックエンドを使用すると、書類が倒れず、すっきりと片付けられるようになります。

また、ブックエンドは、書類棚のファイルが倒れないためにも活用できます。書類棚に直接ファイルを入れる場合や、薄いファイルを使用する場合は、ブックエンドの利用も検討してみましょう。

ブックエンドを探す

オフィス内の家具やグッズは、できれば色や質感を揃えておきましょう。色や質感がバラバラのアイテムが多いと、しっかりと片付けていても雑然とした印象になるため注意が必要です。

例えば、モノトーンで揃えたり、エナメルコーティングされたビビッドカラーで揃えたりすると、統一感が生まれておしゃれに見えます。

細々とした物や書類を全て見せると雑然とした印象になってしまいますが、反対に全て隠すと、無機質で冷たい印象になってしまいます。

よく使用する物は見える場所に片付け、使用頻度が少ない物は見えない場所に片付けるなど、メリハリをつけた収納が大切です。

キャビネットや書類棚の中には、キャスターがついているタイプもあります。軽く押すだけで移動できるため、必要な場所に家具ごと持って移動できます。

ただし、キャスターつき家具を購入するときは、ストッパーがあるか確認してください。ストッパーがないと、地震のときに意図しない方向に動き、人とぶつかってしまう可能性があります。

すでにキャスターつきの家具を利用している場合は、ストッパーがあるか確認してみましょう。ストッパーがない場合は、キャスターを載せるタイプや横から挟むタイプの別売りのストッパーを購入し、地震対策をするのがおすすめです。

サイドワゴン／サイドキャビネットを探す

大きなサイズの販促物や脚立、清掃用具などは、棚やキャビネットといった収納家具には片付けられません。オフィス内にクローゼットがある場合は理想的ですが、適切な収納空間がない場合も想定されます。

棚やキャビネットに収納できない物は、パーティションを使って乱雑な部分が見えないようにするのも一つの方法です。雑然とした物が隠れ、すっきりとおしゃれなオフィスに見えるようになります。

また、パーティション代わりに収納棚を使うのもおすすめの方法です。キャスターがついた可動式の収納棚なら、移動させることで目隠しとして活用できます。

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収納家具や収納グッズを購入するときは、収納する物のサイズをあらかじめ測っておくことが大切です。大は小を兼ねますが、大きすぎると無駄なスペースが増え、限られたオフィスの空間を有効活用できなくなってしまいます。

例えば、ほとんどの書類がA4サイズなら、A4サイズの収納に適した書類棚を選びましょう。A3サイズが入る段が大きい書類棚を選ぶと、段数が少なくなり、入れられる書類の数が減ってしまいます。

デスクの下や頭上などのデッドスペースも活用すると、オフィスの収納力がアップします。収納力が十分ではないと感じるときは、足元や頭上、部屋のコーナー部分などにデッドスペースがないかチェックしてみましょう。

例えば、デスク下のデッドスペースを活かすときは、取り出しやすいようにキャスターつきのキャビネットがおすすめです。収納力だけでなく、取り出しやすさにも注目して適切な収納家具・収納グッズを選びましょう。

収納グッズを選ぶときは、連結できるタイプや伸縮できるタイプにも注目してみましょう。例えば、連結できるタイプのボックスなら、ボックスの並べ方を固定でき、見やすさが向上します。

また、幅や奥行きを変えられるトレーなら、収納物によって自由にサイズを変えることが可能です。活用できないスペースが生じにくく、引き出しや棚の有効活用につながります。

書類や販促物などの細々とした物を適切に片付けることは大切ですが、何でも収納してしまうと不要な物まで溜め込んでしまいます。また、物が増えすぎてかえって雑然とした状態になったり、収納グッズだけでは整理できなくなったりすることもあります。

収納しすぎを回避するためにも、定期的に収納物を見直し、整理・処分することが大切です。また、書類箱に日付を記したラベルを貼っておくと、処分するタイミングが分かりやすくなります。

すっきりとした美しいオフィスを維持するためにも、毎日片付ける習慣をつけましょう。終業時にはクリアデスクを実践し、片付いた状態で翌日を迎えるのがおすすめです。

また、毎日片付けることで、物の位置を把握しやすくなります。整理整頓された状態を標準とするためにも、クリアデスクの習慣をつけましょう。