ラベルシールとステッカーも、どちらも表面加工された紙などの素材に、糊と台紙がついたものを指します。
しかし、使い方や用途に違いがあります。屋内用のものはラベルやシール、屋外用のものはステッカーと呼ばれることが一般的です。また、食品や製品に貼る場合はラベルやシール、ノベルティや販促関連として使う場合はステッカーと呼ばれることが多いです。

ラベルシートとは、ラベルシールが貼られた台紙のことを指します。例えば、1枚の台紙に20面のラベルシールがついている場合、このシートを「20面のラベルシート」と呼ぶことができます。

また、ラベルシートには個々のラベルシールが貼られているタイプもあれば、1枚の大きなラベルシールが貼られ、必要な大きさに切って使用するタイプもあります。

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ラベルを印刷する場合は、使用するプリンターによって用紙の種類が異なります。主に以下の3種類のプリンターに対応したラベルシールがあります。

• インクジェット用
• レーザープリンター用
• マルチプリンター用

マルチプリンター用とは、プリンターの種類を問わず使用できる用紙です。次に、それぞれのプリンター別の特徴を見ていきましょう。

【インクジェットの特徴】
インクジェットプリンターとは、インクを印刷面に吹き付けるタイプのプリンターです。発色は良い一方で、インクが滲みやすいという特徴があります。また、印刷にかかる時間が長めで、1枚当たりの単価（インク代、ラベルシール代）が他の方法より高くなる場合もあります。

【レーザープリンターの特徴】
レーザープリンターは、トナーパウダーを印刷面に載せ、加熱圧着により色を定着させるタイプのプリンターです。色の再現性はインクジェットプリンターに比べて低いものの、滲みにくいという特徴があります。また、印刷にかかる時間が短く、1枚あたりのコストも比較的低いため、大量印刷には適していると言えるでしょう。

しかし、レーザープリンターの機械自体が高額なため、初期費用が高くなりがちです。そのため、企業ではレーザープリンターが利用されることが一般的ですが、少量の印刷しか行わない事業所や一般家庭ではインクジェットプリンターを選ぶ傾向にあります。

紙の材質によってもラベルシールの種類が異なります。主な種類は以下をご覧ください。

• 光沢紙
• マットタイプ
• 普通紙
• アイロン転写紙
• ポリエステルフィルム

それぞれの素材には、異なる特徴がありますので、用途に合わせた選択が重要です。

ラベルシールには、さまざまなサイズがあり、用途に応じて選ぶことができます。A1・A3・A4・A5、半紙サイズ、みの判（賞状サイズ）などの大きなタイプから、写真サイズ、カードサイズなどの小さなタイプまで幅広いラインナップがあります。

＜参考＞
A4サイズとB5サイズの違いとは？ その使い分けやメリットについて解説

面付けとは、ラベルシールの分割状態のことです。たとえば、A4の10面タイプなら、A4のシートに10枚のシールが貼付されています。

ラベルシートのサイズが同じ場合、面付けの数が増えるほどラベルサイズは小さくなります。用途に適した面付けを選択しましょう。

ノーカットラベルシールを探す

12面ラベルシールを探す

24面以上のラベルシールを探す

ラベルシールには、粘着レベルに応じてさまざまな種類があります。貼付後の保管場所や剥がしやすさなどに注目して、使用目的に適切な粘着レベルを選びましょう。

また「屋外用」と明記されていないラベルシールでも、強粘着タイプなら屋外でも利用できることがあります。ただし、印刷した文字や絵が長持ちしないこともあるため、できれば屋外用を選びましょう。

強粘着ラベルシールを探す

剥がせるラベルシールを探す

屋外用ラベルシールを探す

プリンターの種類によって、使用できるラベルシールは異なります。

• インクジェットプリンター：インクジェット専用
• レーザープリンター：レーザー専用
• 複数プリンターで使いたい：マルチプリンター用が便利

誤った用紙を選ぶと、にじみ・紙詰まり・印字不良が起きやすいため、最優先で確認しましょう。

ラベルシールは紙素材もしくはフィルム素材で使い分けると最適です。

• 紙素材（光沢紙・マット紙）

ファイル整理、室内の長期貼付・衛生用品などに適しています。

• フィルム素材（ポリエステルなど）

水回り・屋外・長期貼付・衛生用品などに最適です。耐水性や耐光性にも優れています。

詳しくはこちら

使う用途に応じて、必要なラベルの大きさや面付けを選ぶことが大切です。

• ファイル背表紙：大きめサイズ・少面付け
• 在庫管理や仕分け：小さめサイズ・多面付け
• 段ボールの宛名ラベル：A4に2～4面の大サイズ

テンプレートが使える面付けを選ぶと、印刷がスムーズに行えます。

ラベルシールの粘着タイプは、使用シーンに合わせて選びましょう。
主な種類と用途は以下の通りです。

用途に合わせて最適な粘着タイプを選ぶことで、張り直しや劣化によるトラブルを防ぐことができます。

ラベルシールの粘着タイプについては以下で詳しく紹介しています。

詳しくはこちら

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まずは宛名用のラベルシールを選びましょう。印刷しやすいA4サイズのタイプが豊富です。使用するプリンターの種類に合ったものを選ぶようにしてください。

宛名ラベルシールのテンプレートは、以下から無料でダウンロードできます。

＜参考＞
宛名ラベルシール作成用 テンプレート

次に、Excelで宛名のリストを作成します。含めたい項目を横列に記載し、印刷内容を縦列に記すことが一般的です。

たとえば、送付用段ボールに貼るラベルシールの場合、横軸に「郵便番号」「住所」「氏名」「送付状番号」を設定し、各項目の内容を縦に記載していきます。

次にWordを起動し、次の手順で印刷設定を行います。

1. リボンの上部のタブから「差し込み文書」を選択する
2. 差し込み印刷の開始を選択する
3. 「差し込みウィザード」を選択する
4. 文書の種類で「ラベル」を選択する
5. 「ラベルオプション」の設定を開く
6. 宛名ラベルの製造元と品番を選択する
7. 間違いがないか確認してから、右下の「OK」をクリックする

設定が完了したら、プリンターにラベルシートをセッティングしておきましょう。

Excelで作成したデータをWordに読み込み、以下の手順で印刷を実行します。

1. 「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を選択する
2. Excelで作成した宛名リストを選択する
3. 「差し込みフィールドの挿入」から必要な項目を配置します。改行とスペースを使って、バランスよくラベルの文字を配置する
4. プレビューで確認し、問題なければ印刷を実行する

詳しくは次の記事もご覧ください。

＜参考＞
ラベルシールをエクセルとワードで作成！作成から印刷までの流れを紹介

ただし、大量印刷や販売用ラベルの場合は、時間とコストがかかる場合があります。クオリティに問題が生じるおそれもあるので、印刷所に依頼する方法もおすすめです。

大量に印刷する場合、自作するよりも単価を抑えられることがあります。まずは印刷所に枚数やサイズなどを伝え、どのくらいの費用がかかるか見積を依頼しましょう。多くの印刷所では、Webサイトから見積もり依頼が可能です。

ラベルシールに印刷するデザインを作成し、印刷所に提出します。印刷所によっては、デザインを作成してくれることもありますが、別途料金がかかることもあるため注意が必要です。

デザイン画を基に、試作品を作成してもらいます。表記やサイズなどに誤りがないか細部まで確認しましょう。問題がなければ注文を確定します。印刷完了後、完成したラベルシールを受け取ります。

ラベルシールの主な素材は「紙素材」と「フィルム素材」の2種類です。

素材については以下で詳しく紹介しています。

詳しくはこちら

屋外や水回りでの使用にはフィルム素材のラベルシールがおすすめです。
特に、ポリエステル系フィルム、耐水・耐光タイプなどは、雨・湿気・太陽光による劣化に強く、長期間の貼付にも向いています。冷蔵庫や厨房、実験環境などでも剥がれにくく安心です。

ラベルを剥がしたりする可能性がある場合は、再剥離タイプのラベルシールを選べば可能です。再剥離タイプのラベルは剥がすことを前提としているため、糊残りが少なく、備品管理や会議室の案内表示など、一時的な掲示に適しています。

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