契約書を製本する際は、見た目だけでなく、捺印のしやすさも考慮して製本テープを選ぶことが大切です。

一般的な布タイプやクラフトタイプのほか、契約書の製本に適した「捺印可能タイプ」もあり、朱肉がしっかり乗って印影が鮮明に残ります。粘着力が強く、長期保管にも耐えられる仕様のものを選ぶと安心です。用途に合わせて幅や色を選ぶことで、信頼感のある仕上がりになります。

製本テープ（契印用）を探す

製本テープには、主にロールタイプとカットタイプの2種類があります。ロールタイプは、必要な長さに自分でカットして使えるタイプです。長さを自由に調整できるため、大きな書類や契約書の厚さに合わせて製本できます。大量の書類をまとめる場合や、頻繁に製本する場合に向いています。

カットタイプは、あらかじめA4などの長さにカットされているタイプです。手軽に使え、すぐに貼れるため、少量の書類や単発の契約書の製本に便利です。

選ぶ際は、製本する書類の枚数や頻度、作業の手軽さに合わせてタイプを選ぶとよいでしょう。

製本テープ（一般用）を探す

製本テープにはテープ幅にいくつかの種類があり、25mm・35mm・50mm・100mmに分けられます。製本する書類の厚さに適したテープの幅を選びましょう。

テープ幅に合う書類の厚さは、以下の通りです。

製本テープのほかに、製本に必要な道具も事前に準備しましょう。

契約書の製本に必要なものの一覧は、以下の通りです。

• 契約書
• 製本テープ
• ホッチキス（ステープラー）
• ハサミ

製本を行う際は、製本テープだけでなくホッチキスでの仮止めも必要です。書類をまとめた後、ホッチキスで上部や角を留めておくことで、ページがずれずに安定した状態で製本テープを貼れます。さらに、ハサミで製本テープを書類の幅に合わせてカットすることで、きれいに仕上がります。

ホッチキスを探す

ハサミを探す

 

製本テープを貼る手順の最初のステップは、書類の準備とホッチキス留めです。まず、契約書や書類を順番通りに揃え、ページがずれないように整えます。その後、上部や左端など適切な位置でホッチキスを留め、書類を固定します。

ホッチキスは、紙の端から5mmほど内側を目安に、2カ所をしっかり留めましょう。書類の枚数が多く厚みがある場合は、3カ所留めるとより安定します。これにより、製本テープを貼る際にページがずれにくくなり、仕上がりもきれいに整います。

最初に書類の厚さを確認し、製本テープを必要な長さにカットします。書類が厚すぎるとテープがきれいに貼れず、薄すぎると余裕がなく仕上がりが不格好になるため、書類の厚さを必ず確認しましょう。折り込み部分の余裕として、実寸より1〜2cmほど長めに切っておくのがポイントです。

製本テープの多くは裏の剥離紙の中心に切れ目が入っているため、貼る際は剥離紙を一度にすべて剥がさず、半分だけ剥がすのがコツです。まず半分を剥がして書類の背にしっかり貼り付け、位置を整えながら残りの剥離紙をゆっくり剥がしていくと、まっすぐきれいに貼れます。

契約書を机の上で固定し、裏側（裏表紙側）から製本テープを貼り始めます。テープがたるまないよう軽く引きながら、位置がずれないように注意して真っ直ぐ貼り進めましょう。

製本テープを貼ったら、上下の端にハサミで切れ込みを入れて折り込む処理を行います。

テープがはみ出している部分の角に、背のラインに沿って小さく切れ込みを入れ、内側に折り込みましょう。

切り込みをいれることで、角までしっかり密着し、見た目も整った仕上がりになります。

上下を折り込んだら、製本テープを表面（表紙側）に貼り付けます。

背の位置を確認しながら、残りのテープを表側（表紙側）に貼り付け、手でしっかり押さえて密着させます。貼り付けるときは、中央から外側に向けて貼るとシワになりにくいでしょう。

全体を軽くこすって気泡を抜くと、見た目もきれいで仕上がりが安定します。

最後に、両端にはみ出ているテープをカットして完成です。

製本テープをきれいに貼るコツは、剥離紙を一気に剥がさないことです。最初から全部剥がしてしまうと、テープが途中で曲がったり、しわが寄ったりしやすくなります。

まず半分だけ剥がして背に貼り付け、位置を整えながら残りを少しずつ剥がしていくと、まっすぐで美しい仕上がりになります。

製本テープをまっすぐ貼るには、まず書類の背の位置を定規で確認し、貼るラインの目印を軽くつけておくとずれを防げます。

テープの剥離紙を少しずつ剥がしながら貼るのがポイントです。端を合わせたら中央から外側に向かって指で押さえ、空気を抜くように貼るときれいに仕上がります。焦らず丁寧に位置を調整することが、きれいに貼るコツです。

シールの浮きがある場合は、一方向に強くこするとシワになりやすいため、様子を見ながら真上からやさしく押さえるように貼りましょう。

ホッチキス部分を確認しながら、内側から外側に向かって軽くさすります。定規など平らなものを使って細かなシワを伸ばすと、きれいに仕上がります。

ロールタイプの製本テープは、巻き癖がついています。そのまま貼ると、テープが曲がったり浮いたりしやすくなるため、縦半分に折り目をつけてみましょう。まっすぐになり、貼り付けやすくなります。

時間の余裕があれば、製本テープを切った後、厚めの本などを上に置いて軽く押さえ、平らに癖を整えておくのもおすすめです。

契約書に製本テープを貼る主な理由は、改ざん防止と管理のしやすさにあります。複数枚の契約書をまとめてテープで製本することで、ページの抜き取りや差し替えが難しくなり、不正な改ざんを防げます。

また、書類を一冊にまとめることで、保管・管理が容易になり、取り出しやすく整理された状態を保てます。紛失防止にもつながるでしょう。

製本テープによる製本は、各ページに契印を押す手間を省き、署名や押印作業を効率的に進めるという目的があります。

契印とは、複数ページにわたる契約書を一体の書類として扱うために押す印鑑です。文書の差し替えや抜き取りを防ぐ役割を果たします。

ホッチキスで留めただけの書類では全ページに契印が必要ですが、製本された契約書の場合は、表紙または裏表紙に1カ所押印するだけで全体を証明できます。

契約書を製本テープでまとめる際、テープの折り込みは必ずしも必須ではありません。折り込みを行うと、テープの端が書類に密着し、角のめくれや剥がれを防げるため、仕上がりがきれいで耐久性も高まります。

しかし、短期間の保管や枚数の少ない契約書では、折り込みなしでも十分に製本としての役割を果たせます。用途や保管期間に応じて判断するとよいでしょう。